Nachträgliche Änderung der Rechnungsadresse

Hin und wieder werden wir gebeten, eine ausgestellte Handwerker- oder Notdienst-Rechnung, deren Auftraggeber ein Mieter ist, zu ändern.
Der Vermieter oder Verwalter möchte selbst Rechnungsempfänger sein – oft steuerlich oder organisatorisch begründet.

Wir können diesen Wünschen nicht nachkommen; der Auftrag ist ausgeführt und endgültig abgeschlossen. Adressat der Rechnung kann nur der Auftraggeber sein, dessen Wohn- und Vertragsverhältnisse sind nicht relevant.

Gleichwohl kann der Vermieter die Notdienstkosten anstandslos steuerlich geltend machen! Fragen Sie Ihren Steuerberater bzw. lesen Sie die folgenden, unverbindlichen Hinweise.

Hinweise zum Steuerabzug (nach Empfehlungen des Finanzamtes Nürnberg

Üblich und korrekt ist beispielsweise:
Der Mieter zahlt seine Rechnung, fordert vom Vermieter formlos die Erstattung seiner Auslagen und übergibt eine Rechnungskopie. Der Vermieter erstattet das Geld dann in beliebiger Weise, z. B.:

Möglich ist auch (nach Absprache) die Weitergabe der ungeänderten Originalrechnung an den Vermieter, mit schriftlicher Bitte um Zahlung.

Die Neuausstellung einer bezahlten Rechnung auf den Namen des Vermieters könnte doppelten Steuerabzug ermöglichen. Deshalb kann die Änderung der Rechnung einen Verdacht der Beihilfe zur Steuerhinterziehung begründen.

Elektronotdienst Nürnberg-Fürth